Aylar: Nisan 2016

Tedarikçi Değerlendirme Süreci

Tedarikçi Değerlendirme Süreci

Günümüzde teknolojik imkanların artmasıyla ticaret ortamı sınırları aşarak global bir yapıya ulaşmıştır. İş dünyasındaki bu global yapı sayesinde yurt içinde ve yurt dışında birçok firma ile iş yapma olanağı bulmaktayız. Satınalma tarafından bakacak olursak bir ürün tedarik etmek istediğimizde karşımıza birçok tedarikçi seçeneği çıkmaktadır. Tedarikçiler ile alış-veriş yaptıkça çalışma şekilleri ve hizmet düzeyleri hakkında zamanla fikir sahibi oluruz. Hizmetinden memnunsak çalışmaya devam ederiz; ancak bir memnuniyetsizlik durumunda doğal olarak o tedarikçiyle tekrar iş yapmak istemeyiz. Çok fazla tedarikçi ile birçok sipariş süreci yürütüldüğünde hizmet kalitesini denetlemek ve akılda tutmak zor hale gelir. Bu yüzden tedarikçilerin belirlenen kriterlere göre değerlendirilmesi ve bu bilgilerin bir sistemde tutularak gerektiğinde rapor alınabilmesi ve bu rapora istinaden gerekli aksiyonların alınabilmesi gerekir. AX 2012 bu ihtiyaca Tedarikçi değerlendirme fonksiyonları ile çözüm sunmaktadır. İhale ve tedarik modülünde tedarikçiler belirlenen kriterlere göre puanlandırılarak değerlendirilebilmektedir. Şimdi AX 2012’ de tedarikçi değerlendirme sürecini nasıl işlediğini inceleyelim. Continue reading “Tedarikçi Değerlendirme Süreci”

Reklamlar

Dynamics AX Satınalma Katalogları

ERP kullanılan firmalarda çalışanlar, eski sistemlerde yazılı formlar üzerinden yaptıkları satınalma taleplerini artık ERP üzerinden oluşturmaya başlarlar. Satınalma taleplerinin yazılı evrak yerine dijital ortam üzerinden gelmesi Satınalma ve Muhasebe departmanları çalışanlarına sürecin yönetilmesi açısından önemli kolaylıklar sağlamaktadır. Bunun yanında talepleri açan diğer departmanlar için bazı zorluklar ortaya çıkabilmektedir. Bu zorlukların en önemlisi taleplerin stok kodu üzerinden açılacak olmasıdır. Satınalma talebi oluştururken ERP’ de tanımlı olan stok kartları üzerinden seçim yapılması gerektiği için çalışanlar talep açacağı ürünlerin kodlarını bilmeli ve talebi bu kodlar üzerinden açmalıdırlar. Çok fazla stok kaleminin bulunduğu firmalarda ilgili stok kodunu bulmak için harcanan çaba ve zaman kaybı ciddi verimsizliklere neden olur. Çalışanlar istedikleri madde ya da ürüne zamanında ulaşamazlar.

Continue reading “Dynamics AX Satınalma Katalogları”

Başkasının Adına Satınalma Talebi Açma

Microsoft Dynamics AX 2012 projelerinde satınalma süreçlerinin de devreye alınmasıyla her çalışanın talebini sistem üzerinden girmesi beklenir. Bu amaçla İhale ve tedarik modülünde yer alan Satınalma talepleri formu kullanılır. Bir kişinin AX üzerinde satınalma talebi açabilmesi için kullanıcısının bir çalışan kaydına bağlı olması gerekir. Varsayılan olarak her çalışan kendi adına talep açabilir. Ancak bazı durumlarda bir kişinin başkasının adına talep açması gerekebilir. Örneğin her departmanda satınalma talebi açmak için bir temsilci seçilip ilgili departmandaki bütün çalışanlar adına tek bir kişinin talep açması istenebilir. Bu gibi ihtiyaçlara cevap verebilmek için AX Satınalma talep izinleri işlevini kullanır. Satınalma talep izinleri formunda bir çalışanın kimler adına Satınalma talebi girebileceği bilgisi tanımlanır.

Continue reading “Başkasının Adına Satınalma Talebi Açma”

X++’ ta IBAN Format Kontrolü

Herhangi bir tablomuzda IBAN hesap numarası bilgisini tuttuğumuz bir alan varsa kullanıcılar tarafından çoğu zaman bir kontrol koyulması istenir. IBAN formatı uzun olduğu için dikkat eksikliği sonucu hatalı veri girişleri olabilir. Ödeme ile ilgili olduğu için de bu verinin hatalı olması kabul edilemez. Geliştirilecek bir kontrolle veri girişi yapıldığı anda hataları önlemek en doğru yaklaşımdır. AX 2012’ de IBAN doğrulama için Bank sınıfında checkBankIBAN () metodu IBAN doğrulama için kullanılabilir. Bu metot aşağıdaki gibidir:

Continue reading “X++’ ta IBAN Format Kontrolü”

Dynamics AX’ta Adres Verileri Aktarımı

ERP projelerinde canlı kullanıma geçmeden önce en önemli işlemlerden birisi de veri aktarımlarıdır. Stok kartları, müşteriler, satıcılar gibi hareketler için gerekli olan master verilerin sisteme aktarılması gerekir. Dynamics AX’ ta Müşteri, satıcı, çalışanlar ve iş ilişkileri gibi kişi ve kurum verileri Genel adres defteri yapısında tutulduğu için girilen bir veri birçok tabloya kayıt atar. Örneğin bir satıcı kaydı girdiğinizde tek bir form üzerinden veri girersiniz ancak AX arka tarafta VendTable haricinde DirParty tablolarına da kayıt atar. Kodla adres verilerini aktarırken bu tabloları bilmek ve ona göre kod yazıp veri aktarmak çok zordur. Micrososft bu zorlukları ortadan kaldırmak için hazır classlar ve viewler sunmaktadır. Adres verilerinde işlem yapmak için DirPartyPostalAddressView viewi kullanılır. Bu view içerisinde yer alan metotlarla kolayca adres verilerini aktarabilir veya düzenleyebilirsiniz. Telefon, faks, e-posta gibi iletişim verileri üzerinden işlem yapmak için de DirPartyContactInfoView viewini kullanabilirsiniz.

Continue reading “Dynamics AX’ta Adres Verileri Aktarımı”

Yetkilendirmede Adım-6: Rollere Kullanıcı Atama

Yetkilendirmede Adım-6: Rollere Kullanıcı Atama

Rollerin de tanımlanmasından sonra kullanıcılara rol atanmasıyla yetkilendirme işlemi tamamlanmış olur. Sistemdeki kullanıcıları rol atamak için birkaç yol vardır. Role kullanıcı veya kullanıcıya rol ataması yapılabilir. Ayı zamanda herhangi bir kişi birden fazla role de atanabilir.

Continue reading “Yetkilendirmede Adım-6: Rollere Kullanıcı Atama”

Yetkilendirmede Adım-3: Güvenlik Ayrıcalıkları

Yetki tanımlamada görevlerin tanımlanmasından sonra güvenlik ayrıcalıkları tanımlanır. Güvenlik ayrıcalıkları görevlerin gerçekleştirebileceği işleri ifade eder.  Sistemde mevcut görevler için birçok ayrıcalık tanımlı olarak bulunmaktadır. Tanımlı ayrıcalıkları görmek ya da düzenlemek için Sistem yönetimi > Kurulum > Güvenlik > Güvenlik ayrıcalıkları yolunu kullanıp güvenlik ayrıcalıkları formunu açtıktan sonra ağaç yapısında incelemek istediğimiz ayrıcalık hangi süreç döngüsünün ve görevin altında yer alıyorsa o süreç döngüsünü ve görevi genişleterek kapsadığı ayrıcalıkları görebiliriz.

Continue reading “Yetkilendirmede Adım-3: Güvenlik Ayrıcalıkları”